会社を電話で辞めても大丈夫？退職の伝え方と後悔しない判断基準

会社を辞めたいと考えたとき、「直接会って伝えるべきか、それとも電話で伝えても良いのか」と悩む方は少なくありません。特に精神的な負担が大きい場合や、職場に行くこと自体がつらくなっている場合、

と不安に感じる方も多いでしょう。

本記事では、退職を電話で伝えることの是非について、法律面・マナー面・現実的なリスクの観点から整理し、さらに後悔しないための伝え方や注意点まで詳しく解説いたします。

関連記事：会社を辞めたい時の正しい進め方｜退職の切り出し方・手順・トラブル事例まで徹底解説

退職を電話で伝えることは法的に問題あるのか

まず結論から申し上げると、法律上、退職の意思表示は電話でも有効です。

民法上、正社員の退職は原則として「2週間前まで」に意思表示をすれば成立するとされています。この意思表示は、書面に限らず、口頭でも成立するため、電話での通知自体は法的に問題ありません。

ただし、

といった理由から、実務上は「電話で伝えたあとに退職届を提出する」という流れが一般的になります。

つまり、電話で伝えること自体は違法ではなく、あくまで「方法のひとつ」として認められているということです。

関連記事：退職届・退職願の違いと書き方｜提出のタイミングと注意点

退職を電話で伝えても問題ないケースとは

退職の意思を電話で伝えることに対して、心理的なハードルを感じる方も多いですが、状況によっては電話の方が適切な場合もあります。

例えば次のようなケースです。

このような状況で無理に出社して伝えようとすると、心身への負担がさらに大きくなってしまいます。

そのため、「自分の健康を守るために電話という手段を選ぶ」ことは決して間違いではありません。

重要なのは、「楽をしたいから」ではなく、「これ以上無理をしないための手段」であるかどうかです。

退職を電話で伝える場合の注意点

電話で退職の意思を伝える場合は、いくつか注意すべきポイントがあります。これを押さえておくことで、トラブルや後悔を避けやすくなります。

1. 伝える相手とタイミングを間違えない

まず、誰に電話するかが重要です。基本的には、

のいずれかに連絡するのが適切です。

また、電話する時間帯も配慮が必要です。始業直後や忙しい時間帯、会議中であろう時間は避け、

などを選ぶと、比較的落ち着いて話が進められます。

2. 感情的にならず、簡潔に伝える

電話で退職を伝える場合、緊張から感情的になりやすくなります。

しかし、重要なのは感情をぶつけることではなく、事実を落ち着いて伝えること です。例えば以下のような伝え方が無難です。

過度な愚痴や不満は、電話では特にトラブルのもとになりやすいため、理由は簡潔に留めることをおすすめします。

3. 記録が残らない点に注意する

電話での退職連絡は、記録が残らないというデメリットもあります。

そのため、電話のあとは、

といった形で、やり取りの証拠を残しておくと安心です。

後から「言った・言わない」というトラブルになる可能性を避けるためにも、この一手間は非常に重要になります。

電話での退職が向いていない場合もある

一方で、電話での退職が必ずしも適していないケースもあります。

例えば、

こうしたケースでは、できるだけ対面で伝えるほうが印象は良くなります。

退職は人生の中の大きな節目ですので、今後の人間関係や自分の気持ちの整理も含めて、方法を選ぶことが大切 です。

関連記事：退職を言い出せない理由｜心理学と環境要因から紐解く“言えない構造”と抜け出し方

電話でさえも伝えるのがつらい場合の選択肢

この記事を読んでいても、

と感じている方もいらっしゃるかもしれません。

その場合は、無理に自分だけで解決しようとせず、第三者のサポートを検討することも一つの手段です。例えば、

といった方法があります。

大切なのは、無理をして心身を壊してしまわないこと です。

電話で伝えられるかどうかよりも、「自分の状態に無理がないかどうか」を基準に考えてみてください。

まとめ｜退職を電話で伝えることは正しい選択になり得る

退職を電話で伝えることは、決して非常識でも、間違いでもありません。法律上も問題はなく、状況次第では最も現実的な選択になる場合もあります。

ただし、

を一度冷静に整理したうえで判断することが重要です。

「こうあるべき」に縛られるのではなく、「自分がどうすれば少しでも楽になれるか」 という視点で選ぶことが、後悔しないための最大のポイントです。

退職はゴールではなく、これからの人生を立て直すための通過点です。あなたにとって納得できる方法で、一歩を踏み出せることを願っています。